Kostenloser B2B-Software-Rechner
SaaS ROI berechnen: Lohnt sich die Software für Ihr Team?
Vergleichen Sie die Kosten Ihrer bisherigen Arbeit mit einer SaaS-Lösung. Der Rechner zeigt die mögliche monatliche Ersparnis, den ROI im ersten Jahr und wann einmalige Einführungskosten ausgeglichen sind.
Interaktiver Rechner
Ihr Szenario berechnen
Passen Sie die Beispielwerte an. Alle Beträge sind Schätzungen auf Basis Ihrer Angaben.
Kosten des manuellen Prozesses
Bruttokosten inklusive Arbeitgeberanteile, sofern bekannt.
Zeitaufwand je Person für diese Aufgabe.
Lizenz und Wirkung
Einmalige Einführung oder Schulung; leer entspricht 0 €.
Geschätzter Anteil der bisherigen Arbeitszeit, der entfällt.
Was sich im ersten Jahr ändert
Nettoersparnis pro Monat
1.770 €
Eingesparte Arbeitskosten abzüglich der laufenden Lizenz.
Nettoersparnis im ersten Jahr
21.240 €
Inklusive einmaliger Kosten
ROI im ersten Jahr
3.540 %
Nettoersparnis ÷ Investition
Amortisation der einmaligen Kosten
Sofort
Auf Basis der durchschnittlichen monatlichen Kosten, ohne Zahlungszeitpunkte.
Manuell pro Monat
2.275 €
Mit SaaS pro Monat
505 €
Kostenverlauf
Wann lohnt sich die Software?
Die SaaS-Linie enthält verbleibende Arbeitszeit, Lizenz und einmalige Kosten. Beide Linien verwenden durchschnittliche Monatswerte; eine Jahreslizenz wird auf zwölf Monate verteilt.
Kostenwerte als Tabelle anzeigen
| Monat | Manuell | Mit SaaS |
|---|---|---|
| 0 | 0 € | 0 € |
| 3 | 6.825 € | 1.515 € |
| 6 | 13.650 € | 3.030 € |
| 9 | 20.475 € | 4.545 € |
| 12 | 27.300 € | 6.060 € |
Methodik
So rechnet der SaaS ROI-Rechner
- 1. Bisherige Kosten: Mitarbeitende × Stunden je Person × Bruttostundenkosten. Wochenstunden werden mit 52 ÷ 12 in einen Monatsdurchschnitt umgerechnet.
- 2. Ersparnis: Bisherige Arbeitskosten × geschätzte Zeitersparnis, abzüglich der monatlichen Lizenz. Eine Jahreslizenz wird durch zwölf geteilt.
- 3. Erstes Jahr: Zwölf monatliche Nettoersparnisse abzüglich einmaliger Kosten. ROI = Nettoersparnis im ersten Jahr ÷ (zwölf Monatslizenzen + einmalige Kosten) × 100.
- 4. Kostengleichstand: Einmalige Kosten ÷ monatliche Nettoersparnis. Bei keiner positiven Nettoersparnis gibt es keinen Kostengleichstand.
Der Rechner vergleicht durchschnittliche Kosten. Er berücksichtigt weder Zahlungszeitpunkte einer Jahreslizenz noch Steuern, Inflation, zusätzliche Prozesskosten oder tatsächlich erzielte Einsparungen.
Rechenbeispiel
Rechnungen schneller bearbeiten
Eine Person verbringt 15 Stunden pro Woche mit der manuellen Rechnungserstellung. Bei 35 € pro Stunde entstehen rechnerisch 2.275 € Arbeitskosten pro Monat. Eine Software für 50 € monatlich spart geschätzt 80 % dieser Zeit.
Mit Software pro Monat
505 €
455 € verbleibende Arbeit + 50 € Lizenz
Nettoersparnis pro Monat
1.770 €
Bei den angenommenen 80 % Zeitersparnis
Die Beispielwerte sind frei gewählt. Prüfen Sie vor einer Kaufentscheidung insbesondere Ihre tatsächlichen Lohnkosten, Einführungsaufwände und die realistisch erreichbare Zeitersparnis.
Nächster Schritt
Das Ergebnis richtig einordnen
Ein hoher rechnerischer ROI ersetzt keinen Praxistest. Vergleichen Sie Funktionen, Einführung und Datenanforderungen, bevor Sie sich entscheiden.