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Welchen Stundensatz brauchen Sie wirklich?

Für Freelancer und Ein-Personen-Agenturen: Planen Sie Urlaub, Krankheit, nicht abrechenbare Arbeit und laufende Ausgaben ein. So sehen Sie, welcher Mindeststundensatz Ihr gewünschtes Nettoeinkommen rechnerisch deckt.

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Hypothetische Werte sind vorausgefüllt. Ihre Änderungen werden sofort und nur im Browser berechnet.

01 · Jahreskapazität

Wie viel Zeit können Sie abrechnen?

365 Kalendertage minus 104 Wochenendtage. Feiertage, Urlaub und Krankheit bitte als unterschiedliche, auf Werktage fallende Tage eingeben.

Std.

5 von 8 Stunden entsprechen 62,5 %.

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Tage/J.
Tage/J.
Tage/J.

02 · Geldbedarf

Was müssen Ihre Rechnungen decken?

€/Mo.

Planungswert, keine Steuerberechnung.

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Betriebskosten

Beträge monatlich oder jährlich eingeben; sie werden vor der Steuerreserve abgezogen.

€
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Persönliche Absicherung

Krankenversicherung wird hier aus dem geplanten Betrag nach Steuerreserve bezahlt. Die individuelle steuerliche Behandlung wird nicht modelliert.

€

Leer lassen, wenn Sie keinen eigenen Satz vergleichen möchten.

€/Std.

Ihre Auswertung

Ihr rechnerischer Mindeststundensatz

Mindesthonorar · netto zzgl. ggf. USt.

78,87 € / Std.

Monatliches Umsatzziel

6.933 €

Fakturierbare Stunden / Jahr

1.055

Bei 211 geplanten Arbeitstagen bleiben 131,9 fakturierbare Tagesäquivalente. Die Betriebskosten betragen 800 € pro Monat.

Vergleich mit 50 € pro Stunde

Geschätzter Monatsbetrag nach Kosten und Reserve: 2.097 €

Monatlicher Umsatz: 4.396 €. Zum Nettoeinkommensziel fehlen 1.903 €.

Wohin geht die Jahreskapazität?

Die Balken zeigen die nach jedem Schritt verbleibenden Tage beziehungsweise Tagesäquivalente. Die genauen Abzüge stehen in der Tabelle.

Jahreskapazität in Tagen und Tagesäquivalenten
SchrittAbzugVerbleibend
Kalenderjahr–365
Wochenenden−104261
Feiertage−10251
Urlaub−30221
Krankheit−10211
Nicht abrechenbare Arbeit−79,1131,9

Die letzte Zeile zeigt Tagesäquivalente, keine zusätzlichen freien Tage: nicht abrechenbare Tätigkeiten verteilen sich auf Ihre Arbeitstage.

Methodik

So entsteht der Mindeststundensatz

  1. Arbeitstage: 365 − 104 Wochenendtage − Feiertage − Urlaub − Krankheit. Die drei letzten Abzüge müssen unterschiedliche Werktage sein.
  2. Abrechenbare Stunden: Arbeitstage × Stunden pro Tag × abrechenbarer Zeitanteil. Verwaltung, Angebote und Akquise verkleinern den abrechenbaren Anteil.
  3. Monatlicher Zielumsatz: monatliche Betriebskosten + (gewünschtes Nettoeinkommen + persönliche Krankenversicherung) ÷ (1 − Steuerreserve). Jährliche Ausgaben werden durch zwölf geteilt.
  4. Mindesthonorar: monatlicher Zielumsatz × 12 ÷ abrechenbare Jahresstunden. Die Steuerreserve wird nur auf den Betrag nach Betriebskosten angewendet.

Die Grundidee, nicht produktive Tage und Arbeitszeit vor der Stundensatzberechnung abzuziehen, entspricht der BMWK-Checkliste zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes.

Hypothetisches Beispiel

Eine Entwicklerin plant ihre Arbeit

Sie arbeitet acht Stunden pro Tag und kann davon fünf Stunden berechnen (62,5 %). Sie plant 30 Urlaubstage, zehn Krankheitstage und zehn Feiertage an Werktagen. Ihre monatlichen Betriebskosten betragen 800 € (500 € Büro, 300 € Software), die Krankenversicherung 600 €. Sie wünscht sich 4.000 € netto pro Monat und setzt eine frei gewählte Steuerreserve von 25 % an.

Fakturierbare Zeit

1.055 Std. / Jahr

211 Arbeitstage × 5 Stunden

Rechnerisches Mindesthonorar

rund 79 € / Std.

6.933 € Monatsumsatz ÷ 87,9 Stunden

Bei 50 € pro Stunde blieben nach dieser vereinfachten Rechnung rund 2.097 € pro Monat. Der Fehlbetrag zum Wunschziel wäre rund 1.903 €. Andere Kapazitäten, Ausgaben oder Reserven ändern das Ergebnis sofort.

Das Ergebnis richtig einordnen

Der Wert ist eine Planungsuntergrenze für eine Person, kein Marktpreis und keine Gewinngarantie. Ein zusätzlicher Gewinnpuffer ist nicht enthalten. Angebotspreise sollten auch Nachfrage, Fachgebiet, Projektrisiko und tatsächliche Auslastung berücksichtigen.

Die Steuerreserve ist eine frei wählbare Schätzung, keine individuelle Steuerberatung. Abzüge und Beiträge können persönlich anders behandelt werden. Beträge sind ohne Umsatzsteuer; gegebenenfalls kommt sie auf Rechnungen hinzu. Das Modell verwendet ein festes 365-Tage-Jahr mit 104 Wochenendtagen und ersetzt keine jahresgenaue Kalenderplanung.

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